Ang maayos na construction invoice ay dapat maitugma sa kontrata, verified physical progress, approved variations at kumpletong supporting documents. Hindi sapat ang may total amount: kailangang masundan kung saan galing ang bawat singil, deduction at natitirang balanse.
Scope ng gabay: Taglish adaptation ito ng naunang project-procedure example ni Olan Deems. Ang 20% advance, 30-day periods, Clause 24.4, offshore/onshore at GST arrangements sa halimbawa ay project-specific terms, hindi universal contract rules o ODBEST service terms. Panatilihin ang actual contract wording sa operatibong dokumento at ipa-review ang tax treatment sa angkop na adviser.
1. Ano ang saklaw ng procedure?
Ang original example ay para sa lump-sum contract na hinati sa Off-shore at On-shore Price, kasama ang Variations at invoice-document formats. May template fields na {Project Name}, [Location], {country currency} at {Clause #}. Mga hindi pa napupunang project reference ang mga ito; kailangang matukoy ang tunay na kontrata, bansa at clauses bago gamitin.
2. General conditions: progress, scope at invoice split
Sa example, ang bayad ng OWNER sa MAIN CONTRACTOR ay nakabatay sa planned Physical Progress sa WORK ayon sa Contract. OWNER ang mag-a-assess at mag-a-approve kung satisfactory ang progress.
Ang On-shore scope ay services na ginagawa sa project location; ang Off-shore scope ay work na ginagawa lamang sa head office sa labas ng location. Nasa lumang procedure ang sumusunod na English wording:
“Hence, OWNER shall not withhold [Location] tax on Off-shore while On-shore will be subjected to [Location] Tax.”
Tax clarification: Pinanatili ang quote bilang bahagi ng example, pero hindi awtomatikong tax-exempt ang offshore work dahil lamang sa label nito. Nakadepende ang withholding, GST at iba pang treatment sa jurisdiction, supply at aktuwal na facts. Halimbawa, may Singapore IRAS rules para sa imported services at reverse charge; halimbawa lamang ito ng jurisdiction-specific requirements, hindi pagtukoy na Singapore ang bansa ng source template.
Dalawang invoice ang nasa project example para sa iisang contract price: ang On-shore invoice na may GST, mula sa MAIN CONTRACTOR’s local Branch Office, at ang Off-shore invoice na non-GST ayon sa template, mula sa Seoul Head Office. Sabay silang ini-issue.
Ang On-shore contract value ay maaaring manatili sa foreign currency, gaya ng USD, habang ang tax invoice para sa GST ay naka-reflect at binabayaran sa local currency. Sa sample arrangement, ginagamit ang daily exchange rate ng local bank sa issue date ng tax invoice. I-record ang rate source at date at sundin ang applicable tax rules sa aktuwal na invoice.
3. Advance Payment at recovery
- Advance amount: 20% ng lump-sum price sa example. Ini-invoice matapos ma-submit ang Advance Payment Bond at Performance Bond.
- Payment timing: Sa sample, magbabayad ang OWNER sa loob ng 30 days matapos maibigay ang parehong bonds.
- Recovery: Proportional deductions sa bawat Certified Statement sa ilalim ng Clause 24.4, gamit ang 20% amortization rate sa amount otherwise due, hanggang lubos na mabayaran ang advance.
- Base: Ang 20% ay para sa kabuuang Off-shore at On-shore amount na sumasaklaw sa Project Management & Engineering, Procurement at Construction.
Magkaibang konsepto ang advance amount at advance-recovery rate kahit parehong 20% sa example. Magpanatili ng ledger ng original advance, bawat deduction at outstanding balance upang hindi lumampas ang recovery sa advance na ibinigay.
4. Monthly Progress Payment Statement
Pagkatapos ng bawat buwan, naghahanda ang MAIN CONTRACTOR ng Statement sa form na aprubado ng OWNER o Owner’s Representative. Sa original distribution requirement, 3 copies sa OWNER at 1 copy sa Lender’s Engineer.
Dapat nasa sequence na ito ang applicable items:
- Estimated contract value ng Works executed hanggang cut-off date.
- Iba pang additions o deductions na due sa ilalim ng Contract, kabilang ang kaugnay na
{Clause #}sa original template. - Deduction ng amounts na naisama na sa previous Statements.
Ikabit ang relevant documentation at calculations para sa claimed amount. Sa example allocation, ang Off-shore portion ay pro-rated Project Management & Engineering at Procurement; ang On-shore portion ay pro-rated Procurement at Construction. Iconcile ang progress sa bawat subcategory para walang double counting sa procurement split.
5. Final Payment
Ang final amount due ay babawasan ng lahat ng dati nang ibinayad ng OWNER. Ang due date, anumang deduction at iba pang final-payment provisions ay kailangang manggaling sa mga tunay na clauses na kapalit ng {Clause #} sa original template. Walang bagong final-payment deadline na iniimbento sa gabay na ito.
6. Billing ng Variations
Ina-adjust ang Contract Price para sa Variations na napagkasunduan ng parties kapag natupad ang conditions ng relevant contract clause. Sa original procedure, may hiwalay na Variation invoice na kasabay ng Off-shore at On-shore invoices.
Kung walang hiwalay na payment schedule na napagkasunduan para sa isang Variation, pro-rata ang payment sa lump-sum payment sa ilalim ng paragraphs 2.1 at 2.3 ng source procedure. Kung may ibang agreed schedule, dapat malinaw itong nakasaad kasama ang applicable amounts sa invoice.
7. Supporting documents: Lump Sum
| Package | Kailangang kasama sa example |
|---|---|
| Statement package | Statement split sa Off-shore at On-shore; Statement Amount Breakdown calculation; Physical Work Progress |
| Invoice face | Contract name at number; invoice number at date; total Contract Price; amount excluding GST, GST amount at total including GST; invoice amount; bank name at account number |
| Invoice attachments | Lump-sum invoice split sa Off-shore at On-shore; Invoicing Status; Schedule of Payment; Certificate for Work Progress Achievement |
Isama lamang ang beripikadong payment details sa invoice na isinusumite sa awtorisadong recipient. Hindi kailangan ng totoong bank account sa isang public template example.
8. Supporting documents: Variations
Sa bawat Variation invoice, tukuyin ang:
- Milestone number, kung applicable.
- Reference numbers ng lahat ng included Variations at approved value ng bawat isa.
- Total cumulative value ng Variations na iyon.
- Incremental percentage ng cumulative value na payable sa invoice ayon sa Schedule of Payments.
- Para sa bagong approved Variation mula sa huling invoice: approved Variation value multiplied by cumulative percentage earned value na approved na ng OWNER hanggang sa petsang iyon.
Sample formula sa source: Payable for newly approved Variation = Approved Variation Value × OWNER-approved Cumulative Earned Percentage. Suriin pa rin ang anumang prior payments, recovery at iba pang deductions na hinihingi ng aktuwal na kontrata.
Ang Variation package ay may limang dokumento: Invoice for Variations; Invoice Amount Breakdown calculation; List of Authorized Variations; Invoicing Status for Variations; at Reference Letters for Authorized Variations.
9. Ano ang nasa hiwalay na full-version offer?
Ang original article ay nagbanggit ng native-file version at karagdagang sections: 2.8 Owner’s Review and Evaluation; 3 Payment Procedure; 4 Interest on Late Payments; 5 Special Notes. Hindi nakapaloob sa public excerpt ang buong detalye ng mga iyon. I-confirm ang current availability at scope sa ODBEST contact page sa halip na ipagpalagay na may bagong validated file o automatic download.
Para mapanatili ang archive reference, narito ang dating payment/download reference. Hindi ito verification ng kasalukuyang presyo o fulfillment.
Mga orihinal na larawan at video
Suporta at may-akda
Olan Deems ang may-akda ng orihinal na construction procedure. Para sa contract, claims at commercial-process support, tingnan ang ODBEST professional services.
Educational procedure example ito, hindi legal o tax advice. Ang signed Contract, applicable law, approved project procedure at authorized professional review ang dapat sundin. Pinanatili ang publication date at URL.
0 (mga) komento Blogger 0 Facebook
Mag-post ng isang Komento
Salamat sa iyong komento. Panatilihin itong propesyonal, malinaw, magalang, at may kaugnayan sa paksa. Lahat ng komento ay dadaan sa moderation bago mailathala.